Trabajo SECRETARIA RECEPCIONISTA CONTABLE

Empresa constructora necesita para su equipo administrativo, secretaria recepcionista contable. Entre sus principales funciones, se encuentran: - Atender a la gerencia general •Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, relaciones e impresiones anotando su devolución y archivarlo. • Redactar correspondencia y textos. • Devolver textos y asuntos básicos recibidos, para fines de correspondencia y recopilación de relaciones. • Atención y recepción de

recepción de público

• Atención de central telefónica

• Revisar correo electrónico y contestarlo y/o derivarlo

• Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales , agenda y

• registros, determinando su localización, cuando sea necesario

• Prevenir oportunamente necesidades básicas del componente como: material de escritorio,

servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores

que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole.

• Ingreso al sistema contable de facturas de compra, boletas de honorarios y fondos a rendir y posterior archivo donde corresponda

• Revisar y cotejar mensualmente el correcto ingreso facturas de compra y boletas de honorarios físicas con los correspondientes libros contables

• Solicitar cuando corresponda V°B° y adjuntar respaldos a las facturas de compra, para su posterior pago

• Imprimir facturas de servicios desde el portal del SII