ENCARGADO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN DE PROYECTOS, LAS CONDES, SANTIAGO Multinacional, líder de mercado de fabricación de Fabricación de Equipos y Maquinaria de Alta Tecnología, se encuentra en la búsqueda de Encargado Administrativo y Gestión de Proyectos. Objetivo del Puesto: Liderar y monitorear los procesos administrativos asociados al control y la gestión de proyectos a través de la coordinación de actividades
de actividades relativas a compras, ventas y posventa, tanto internamente como externamente (Clientes).
Responsabilidades:
• Supervisión y control de documentos a través de la organización de las diferentes tareas asociadas a ventas y despachos de Maquinarias, repuestos y accesorios. Gestión de documentos por proyectos en Minería o Maquinarias especiales.
• Control de los ingresos y gastos por proyecto según las especificaciones de Maquinarias. Mantener actualizada toda la documentación y estatus de los proyectos en coordinación con el Gerente Divisional. Administrar contratos de servicios por proyectos industriales.
• Administrar correspondencia con departamentos técnicos en las distintas fábricas, documentación técnica y comercial; y facturación de ventas de servicios postventa.
• Preparación de Órdenes de Compra y Órdenes de Venta, (ya sean nacionales o internacionales, para Maquinarias nuevas, usadas o repuestos). Deberá preparar y administrar correspondencia con Logística, Finanzas y Clientes.
• Revisión y preparación de documentación en idioma inglés o español para licitaciones y administración de la documentación de proyectos adjudicados.
• Administrar reclamos de garantía a las distintas fábricas y despachos de repuestos.
• Preparar informes y presentaciones, recopilando datos de ventas y de importaciones, además de otorgar asistencia en reuniones, agendas y minutas.
• Apoyo a las gerencias en la gestión logística asociada a traslados, viajes, ingreso a faenas, trámites de visa y alojamientos. De igual manera deberá asistir en el trabajo diario en tareas de coordinación de actividades entre las personas
• Otorgar apoyo en la organización de ferias, correspondencia con los encargados de Marketing y Comunicación en las fábricas.
• Apoyo administración del dpto. servicio posventa
Requisitos:
• Poseer título de Ingeniería o Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas o carrera afín.
• Conocimientos especiales de organización, estructurada y trabajo preciso.
• 3 años mínimos en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office y sistema ERP , nivel Avanzado.
• Idioma inglés escrito y hablado nivel Avanzado.
• Deseable conocimiento en idioma alemán.
• Desarrollo y evaluación de proyectos.
• Nociones generales en sistemas de gestión.
Información:
• Lugar de trabajo: Oficina ubicada en comuna de Las Condes, Santiago.
• Jornada de Trabajo: Art. 22. horario de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Hrs.
Interesados postular a: reclutamientoantofagasta2021 gmail.com adjuntando CV actualizado con nombre de asunto “ Postulación Encargado Administrativo y Gestión de Proyectos”.
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