Asistente Ejecutiva (huechuraba)

Importante holding de inversiones requiere incorporar a su equipo a una Asistente Ejecutiva para que realice las siguientes funciones: • Planificar, organizar y controlar reuniones de Directorios, y Comité Holding • Asistencia personal y ejecutiva a directores y gerentes • Contestar y realizar llamadas efónicas • Recepcionar y enviar documentos • Leer documentos ingresados y despachados • Escanear documentos que

ocumentos que soliciten

• Realizar Toma de conocimientos de acuerdo con los documentos que van ingresando

• Ingresar a archivo computacional, los documentos que ingresan a la oficina

• Sacar Copias correspondientes a dichos documentos

• Confeccionar Cartas

• Dirigir al Júnior, confeccionar su ruta y facilitarle lo más posible su trabajo

• Imprimir y armar documentación para reuniones de Directorio

• Manejo Caja Chica oficina

• Encargada de la entrega y rendiciones de dinero almuerzos mensuales

• Concertar, planificar y/o modificar reuniones tanto dentro como fuera de la oficina

• Realizar y actualizar planillas

• Solicitar las boletas correspondientes a cada director

• Luego de la toma de conocimiento, destinar los documentos a sus respectivos archivadores

• Administrar los archivadores, sabiendo que contienen cada uno

• Entregar archivadores que soliciten oportunamente

• Solicitar Archivadores y documentos facilitados

• Coordinar, controlar y dirigir Sra. Del Aseo

• Realizar Pedido de Librería

• Realizar pedido Utensilios Aseo

• Servir café, agua, galletas etc. Cuando sea necesario

• Coordinar que tanto los artefactos eléctricos como la oficina por completo funcionen correctamente

• Revisar quincenalmente control de Stock de oficina

- Estudios en secretariado o carrera afín

- Inglés deseable

- Manejo de Office intermedio