Importante empresa del rubro de la climatización, aire acondicionado y calefacción, se encuentra en la búsqueda de una secretaria administrativa y recepcionista para realizar un reemplazo desde el 25 de febrero al 8 de marzo. Funciones: - Atención Telefónica y Presencial de Clientes internos y externos. - Administración, control y rendición de caja chica. - Encargada de control, envío y
recepción de correspondencia tanto interna (oficina) como externa (fuera de la región y/o fuera del país) Licitaciones, facturas, notas de crédito, documentos en general.
- Responsable por la gestión, carga y control de saldos en tarjetas de alimentación
- Responsable de la administración del seguro de salud
- Preparar provisiones del área y distribuir facturas para la correcta contabilización.
- Cotizar y coordinar compras y trabajos con nuestros proveedores.
- Encargada de la administración y control de artículos de oficina, compras de insumos de aseo y cocina
- Encargada de recepcionar cheques y boletas de garantía enviados por los clientes, para el posterior registro y entrega a cobranzas.
- Administrar el servicio de radio taxis
- Administración de reloj control y emisión de reportes mensuales.
- Apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos.
- Coordinación de actividades tales como inducciones, cumpleaños. Etc..
- Otras funciones inherentes al cargo.
Requisitos:
- Estudios Técnicos.
- Ingles nivel intermedio (deseable)
- 2 años de experiencia en cargos de Secretariado y Atención al Público.
- Comunicación oral y escrita
- Habilidad organizativa
- Orientación hacia el cliente
- Capacidad de trabajo bajo presión
- Capacidad para escuchar
- Uso de Central telefónica.
- Conocimientos básicos de documentación contable.
- Manejo MS Office intermedio
- Conocimientos en aplicaciones Microsoft: Excel (nivel intermedio), Word (nivel intermedio), PowerPoint (nivel básico) y Outlook (nivel básico).
Se Ofrece:
- Horario: Lunes a Viernes 8:30 a 18:30 pm
- Renta: $450.000 (proporcional a los días trabajados)
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 2
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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