Importante cliente a nivel nacional, requiere Secretario/a Administrativo/a para desempeñar funciones en planta ubicada en el sector de Salar de Atacama. OBJETIVO PRINCIPAL: Efectuar en forma óptima las actividades administrativas relacionadas con atención de personal, presencial y telefónica, manejo de archivo, preparación de documentos, realización de Solped, entre otros. PRINCIPALES ACTIVIDADES: 1.- Atender de manera oportuna y efectiva al personal
para solicitudes y consultas administrativas (Coordinar cambios de turno, control de colaciones y almuerzos, transportes, redactar documentos)
2.- Mantener actualizados los archivos de administración de la planta.
3.- Elaborar y entregar documentos según requerimientos de la jefatura.
4.- Coordinar y controlar el traslado de trabajadores, alimentación y alojamiento.
5.- Mantener el orden y limpieza de las instalaciones de oficina de la planta.
6.- Participar en charlas de seguridad, actividades del comité paritario y todas aquellas actividades que genera la superintendencia SHE y organismos externos relacionado con la Prevención de Accidentes y Enfermedades Profesionales.
7.- Utilizar Elementos de Protección Personal en forma permanente de acuerdo con los riesgos del área de trabajo.
8.- Cumplir con las actividades programadas del área del Sistema de Gestión de Calidad.
9.- Y finalmente todas aquellas actividades que se requiera por necesidades del área de trabajo.
REQUISITOS ACADÉMICOS:
Título: Enseñanza Media y/o Técnica Profesional.
REQUISITOS TÉCNICOS:
Desde 2 años de experiencia como Secretario (a) o haber desarrollado cargos Administrativos.
PERFIL DE COMPETENCIAS TÉCNICAS
Licencia de Conducir Tipo B (Excluyente).
Conocimientos de Office y SAP (Deseable) Confección de reservas, generación de Solped.
Conocimientos de atención de clientes internos y externos.
CONDICIONES LABORALES
Turno: 7x7
Lugar de trabajo: Salar de Atacama, Antofagasta.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 2
Licencias de conducir: B
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
Supervisión de transportes<br /> Trabajo administrativo <br /> Monitoreo de Gps<br /> Control documental<br /> Trabajo en terreno<br /> Seguimiento de rutas del transporte <br /> Encargada de ayuda al transporte, buscar rutas, buscar dirección <br /> Validación de pagos al transporte<br /> Brindar …
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Atención al cliente.<br /> Todo relacionado en administrativo.<br /> Gestión de cobranzas.
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Estar a cargo de las agendas del los trabajos contratados
