Importante empresa del rubro de la salud busca: SECRETARIA(0) Consulta Cirugía para Temuco. *Funciones: - Atención directa y telefónica a público y médicos en forma amable y personalizada, resolviendo inquietudes de los pacientes - Dar horas a pacientes - Realizar llamados para Confirmar horas, verificando el día anterior con Médicos posibles cambios o modificaciones. - Informar a los médicos su
agenda de consulta.
- Recepción de pacientes, registrando llegada y atención en ficha electrónica.
- Revisar diariamente y en forma periódica los correos para dar respuesta, dando prioridad a aquellos de carácter urgente, devolviendo siempre el llamado a los pacientes para dar respuesta a sus requerimientos.
- Orientación de pacientes a otros módulos.
- Atender con criterio y rapidez cualquier situación requerida por médico o pacientes.
- Ingreso de pacientes, nuevos o antiguos, a sistema de registro de atención médica.
- Archivo y registro de informes de exámenes, si corresponde.
- Correcta administración del Sistema de salud, en la emisión, pago y distribución de Órdenes de - -Pago, así como la verificación del correcto cobro al paciente.
- Ingresar bonos a sistema de pagos.
- Manejar software computacionales internos de la clínica.
- Extender boletas de médicos por consulta particular.
- Realizar rendición de bonos y pagos, haciendo entrega de estos a los médicos correspondientes, si corresponde.
- Realizar estadísticas de consultas o exámenes según sea solicitado.
- Apoyo y coordinación a Programas especiales, según corresponda a Unidad (Fertilidad entre otros).
- Confeccionar fichas de pacientes nuevos.
- Recibir, registrar y canalizar correspondencia.
- Entregar a médicos documentos de pacientes (exámenes, formularios de seguros, entre otros).
- Organizar, apoyar reuniones para comités existentes (Oncología y Radioterapia, CTO)
- Verificar el correcto estado y materiales de las consultas o box de atención, para su buen funcionamiento, así como verificar que todo quede en orden y con llave al término del horario de atención.
- Organizar y ordenar carpetas de Médicos para atención en consultas.
- Correcta y rápida digitación de los distintos exámenes e informes, realizados en el Servicio, si corresponde.
- Controlar el buen uso de materiales clínicos y útiles de escritorio, manteniendo un stock previamente establecido.
- Reubicar pacientes de consultas y ayudar con las listas de espera.
*Horario: Turno rotativo
Lunes a viernes de 08:15 a 17:45 horas
Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas
Lunes a viernes de 09:00 a 18:30 horas
Lunes a viernes de 09:45 a 19:15 horas
Lunes a viernes de 10:30 a 20:00 horas
Sábado de 09:00 a 14:00 horas
* Proyecto: Inicialmente 1 mes, posibilidad de extensión de acuerdo a desempeño.
* Requisitos y Conocimientos:
Experiencia en cargo solicitado
cuarto medio cursado (ideal técnico en especialidad secretariado)
* Renta: 420.000$
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
3. Preparación y habilidades Preparación / Requisitos: Experiencia previa en cargos similares (atención a clientes, asistente comercial o administración). Manejo práctico de facturación electrónica (portal SII o sistemas afines). Excluyente: RUT definitivo o permiso de trabajo vigente. Habilidades:…
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