Secretaria Bilingüe - Padre Hurtado

Importante empresa, se encuentra en la búsqueda de una secretaria de gerencia para trabajar de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 .se busca una persona con Formación Técnica de Secretariado o carrera afín, con experiencia en funciones de secretariado ejecutivo, que tenga manejo de inglés conversacional y escrito. y manejo de herramientas de Microsoft Office nivel intermedio. entre sus

principales funciones se encuentran
- Planificar agendas y coordinar viajes y reservas
- Administrar correspondencia de Gerencia, verificando recepción y derivación correspondiente.
- Atender al público que llega a Edificio Gerencia
- Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficias
- Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del área corroborando su correspondencia a la Gerencia, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la Empresa.
- Apoyar manejo de documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros.
- Tramitar documentación del área, según requerimientos de Gerencia.
- Manejar el fondo fijo asignado, realizando la rendición según procedimientos de la Empresa.
- Coordinar mantención de insumos de oficina, insumos de cocina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición en Edificio de Gerencia.
- Atender llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas a las personas correspondientes (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia
- Reemplazar a Secretaria de Recepción cuando así se requiera
- Atender la Central Telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas
Renta $900.000 liquido aprox.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 3
Idiomas: ,Inglés
Edad: entre 25 y 50 años
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No