Secretaria Administrativa Contable

Descripción de funciones: Control de Ingreso y Registro en sistema de ocupación, nómina de proveedores, documentos de compras, rendiciones de gastos, caja chica y reembolsos, apoyo al área de Contabilidad en procesos de cierres contables e inventarios, emisión de informes, detectar y dar aviso oportuno sobre desviaciones, y oportunidades de mejora entre otros. Generar órdenes de compra a proveedores, realizar

autorizaciones de pago a proveedores, coordinar compras y pago de proveedores, control en el ingreso de ventas diarias, control de todos los gastos, egresos e ingresos diarios, mensuales y anuales, control de insumos de aseo, emitir y recibir facturas, llevar orden del libro contable, manejo de planillas excel. Llevar carpetas del personal (contratos, liquidaciones, capacitaciones, asistencia y horas extras etc.). Procura el suministro de materiales necesarios para servicios generales, respetar y hacer respetar todas las políticas, normativas y procedimientos internos en la empresa, mantener informado al gerente respecto de todos los aspectos que acontecen de manera cotidiana, cumplir con la política de calidad de servicio de la empresa, mantener su área de trabajo limpia y ordenada, atención a clientes, tareas administrativas varias, flexibilidad y disposición a ejecutar cualquier otro tipo de tareas que le sean encomendadas compatibles con su formación y experiencia.

Se busca persona proactiva, altamente responsable, amable en el trato en general, organizada, responsable con y buenas relaciones interpersonales.
Requisitos – Deseable técnico nivel Superior en Administración de empresas, Secretariado o carrera afín. - Tres años de experiencia en el cargo, Horario: lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas. Renta líquida: $ 600.000. Lugar de trabajo Las Condes, Santiago.