Trabajo Encargada de Agenda

Se requiere Ingeniero Industrial / comercial Especialización / Estudios complementarios en Salud Ocupacional (no excluyente) Conocimientos Específicos: En Word - Excel nivel intermedio-avanzado (Excluyente) Con alta orientación de Servicio al Cliente Objetivo del Cargo: Cumplir con las funciones de Encargado de Agenda, asignadas por la Gerencia de Operaciones y Servicios, en forma eficiente y oportuna para todas las sucursales de

sucursales de Workmed.

Parte de las tareas a realizar son:

 Recibir y atender los llamados diarios efectuados por las empresas para solicitar reserva y/o agendamiento de horas para evaluaciones pre ocupacionales, ocupacionales, Aeronáutica y PCR.

 Agendar las evaluaciones y exámenes en planilla de registro de la agenda diaria de cada sucursal WORKMED

 Manejar completamente todos los tipos de evaluaciones (baterías de exámenes)

 Coordinar la distribución horaria de las agendas, de acuerdo al tipo de batería.

 Enviar Indicaciones específicas para los exámenes

 Solicitar a las empresas el envío del formulario de solicitud de exámenes completa

 Enviar documento de constancia de cita medica

 Coordinar con el Área de Proyectos, las evaluaciones masivas

 Coordinar los llamados con requerimientos para otras unidades de apoyo.

 Informar diariamente a la Gerencia de Operaciones y Servicios, las agendas para la siguiente jornada laboral.

 Confeccionar estadísticas diaria y semanal. Además de reportes mensuales.

 Responder a requerimientos específicos emanados de la Gerencia General y de la Gerencia de Operaciones.