Asistente de área - Las Condes

Reconocida empresa multinacional líder en seguros se encuentra en búsqueda de Asistente de Área para trabajar en modalidad presencial en su casa matriz ubicada en Las Condes. Objetivo del Cargo: Asistir en funciones administrativas al piso que pertenece, a fin de mantener el control y orden de actividades administrativas, facilitando la relación de las gerencias o departamentos con las distintas

unidades del piso y de la Compañía.
Principales Funciones:
1. Recibir y controlar acceso de personal y/o telefónicamente a los Clientes, Proveedores y Colaboradores de la Compañía, a fin de ser la canalizadora de sus requerimientos y transmitirlos a los equipos del piso.
2. Coordinar y controlar las actividades y/o reuniones de piso, a fin de mantener el dominio y orden de dichas actividades, facilitando la interrelación con las distintas unidades de la Compañía.
3. Controlar y registrar el ingreso y salida de correspondencia a fin de asegurar que cada destinatario reciba la información en forma oportuna, mediante el uso del software destinado para ello.
4. Velar por el óptimo funcionamiento del equipamiento tecnológico ubicado en espacios comunes del piso mantener una coordinación con recepción del Edificio en caso de visitas de externos.
5. Apoyar en las gestiones administrativas que requiera la Gerencia local, de cara al cliente interno y externo.
6. Coordina la compra de pasajes y viajes de los colaboradores de su piso, según sea requerido.
Renta: $485.700 aprox.

Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Personas con discapacidad: Sí