Se Necesita Secretaria Administrativa - Trabajo Inmediato

Perfil requerido: _ Excelente manejo y disposicion para la atencion presencial de publico. – Experiencia comprobada como secretaria ejecutiva o un rol administrativo similar. – Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral. – Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico. – Familiaridad con los métodos básicos

para la presentación de informes.
– Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
– Destacadas habilidades de comunicación y negociación.
– Integridad y confidencialidad.
– Mantener archivados los registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.
– Preparar las facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
– Realizar tareas generales de oficina, tal como mantener los sistemas de administración y realizar trabajos básicos de contabilidad.
– Coordinar y dirigir los servicios de la oficina, tal como registros y preparación del presupuesto, para ayudar a los ejecutivos.
– Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas, así como de la organización.
– Revisar las prácticas y procedimientos operativos para determinar si se pueden realizar mejoras en áreas como el flujo de trabajo, procedimientos de informes o gastos.
– Supervisar y capacitar a otro personal administrativo.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Conocimientos: LibreOffice
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No