Asistente Administrativo

Prestigiosa institución de educación superior, se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, cuyas funciones consistirán en: - Recibir, registrar, distribuir y enviar correspondencia tanto de forma interna como externa (valijas). - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para el área. - Brindar apoyo logístico para la organización y ejecución de reuniones. - Brindar apoyo

o logístico para la organización y ejecución de actividades propias de la Facultad o Unidad.
- Solicitar insumos de oficina para el funcionamiento adecuado de las diferentes áreas.
- Realizar órdenes de compra y hacer seguimiento al pago manteniendo un registro riguroso y actualizado del proceso y su status.
- Mantener un registro riguroso y actualizado de los gastos imputados a los centros de gestión respectivos.
- Apoyar en el procedimiento de compras relacionadas con la Facultad o Unidad y con los proyectos, coordinando con las unidades correspondientes y realizando seguimiento hasta su concreción.
- Mantener informada a la Facultad ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos.
Otras tareas administrativas que requieran.

Formación necesaria:
Asistente Administrativo, Secretaria.
Manejo de Excel intermedio y Office usuario.
Manejo de Google Suite (mail, calendario, drive).

Al menos 2 años de experiencia realizando funciones similares.