Hogar de Cristo, requiere incorporar a su equipo de trabajo a un Técnico administrativo para desempeñar funciones en la subgerencia de la escuela de formación. Objetivo del cargo: Controlar la gestión logística, el presupuesto y los gastos asociados a la formación de los trabajadores resguardando el estándar de calidad, el uso efectivo y eficiente de los recursos según los lineamientos
entregados por su jefatura, la política de las FHC y la normativa vigente.
Principales funciones:
Gestionar las acciones logísticas y los gastos asociados a las cuentas de capacitación;
- Gestionar las acciones logísticas de las experiencias formativas.
- Revisar periódicamente sistema SAP para conocer los gastos imputados a las cuentas de capacitación y realizar cambios de imputaciones
- Distribuir presupuesto acorde al lineamiento formativo y según los ámbitos asociados a cada cuenta y CECO
- Creación de Ordenes de Compras y contabilización de facturas.
Hacer seguimiento al uso y control del presupuesto;
- Sistematizar gastos de formación.
- Monitorear los gastos por Fundación, cuentas y otros proyectos que inyectan presupuesto
- Levantar alertas del uso del presupuesto asociados a cada cuenta
- Rendición de Viáticos y Traslados y su posterior contabilización.
Asistir en la gestión de mandatos con SOFOFA;
- Revisar el pago de mandatos por fundación a SOFOFA
- Solicitar contabilización de pagos 1% de franquicia SENCE.
- Mantenerse informado respecto de las fechas relevantes para el proceso, para generar alertas correspondientes.
- Gestionar documentación del proceso de mandatos.
Estudios y experiencia requerida:
- Título técnico profesional superior: Técnico en administración/Técnico en Recursos Humanos
- Experiencia laboral de al menos dos años trabajando en Capacitación y/o Formación.
- Conocimiento en Franquicia SENCE
- Conocimiento de Excel Intermedio.
Únete a este gran equipo.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
1 año de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
Conocimientos de atención al cliente, administración básica.<br /> <br /> Habilidades blandas, trabajo en equipo, buena relación y ambiente <br /> <br /> Algunas de las funciones a realizar son:<br /> - trabajo de recepción<br /> - secretariado administrativo<br /> - atención de pacientes<br /> - r…
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