En Eurofirms nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista para trabajar directamente con importante cliente del área logística quien tendrá como principales responsabilidades: · Atender a todo el personal que acceda a las instalaciones, manteniendo control de acceso para personal interno, y visitantes. · Llevar registro de asistencia, del personal de seguridad interno, externo y personal de aseo. Personal administrativo
o de operaciones en caso de ser solicitado.
· Verificar que todo trabajador ingrese a las instalaciones con su tarjeta o credencial de identificación.
· Mantener comunicación constante, vía radio o telefónica, con el personal interno de la empresa, personal de seguridad y sala de CCTV, dependiendo sea el caso que deba atender.
· Realizar llamado a autoridades en casos de ser necesario, y de acuerdo a la aplicación de planes de emergencia establecidos.
· Llevar registro escrito de todas las novedades desarrolladas durante su turno (Bitácora)
· Mantener el control centralizado de asignación de llaves de acceso a las distintas dependencias de la bodega (Entrega y recepción mediante registro escrito).
· En caso de recepción de correspondencia, paquetería o proveedores, deberá contactar a la persona solicitada, y recepcionará la paquetería según sea solicitado, realizando el respectivo soporte escrito por correo electrónico. En caso de poderse realizar la entrega, derivará el proveedor al destinatario de acuerdo con los procedimientos estipulados en caso de visitantes.
· Tomar registro de datos de visitantes.
· Asignar tarjeta de identificación de acuerdo al caso o departamento que vaya a visitar.
· Notificar a la persona que visita para que apruebe su acceso, o lo busque en la recepción.
· Registrar el ingreso del visitante en el formato destinado para tal fin.
· Notificar al Supervisor o Coordinador de seguridad, respecto a cualquier solicitud o instrucción efectuada por Gerencia, para su gestión.
· Cumplir con todas aquellas funciones inherentes al cargo, solicitadas por el Supervisor o Coordinador de Seguridad.
Requisitos:
-Técnico Superior en administración o carrera a fin.
-Experiencia relacionada con el cargo, mínimo 2 años.
-Nivel de Microsoft Office Intermedio.
Se ofrece:
-Renta Competitiva en el mercado.
-Contrato directo con la empresa.
-Bus de acercamiento.
¡Te esperamos!
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 2
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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