Nuestra Recepcionista debe cumplir las siguientes funciones: Recepcionar a todas las personas que ingresan a dependencias de la empresa. Contestar central telefónica y derivar llamadas según corresponda. Derivar personas externas con las áreas correspondientes. Mantener Calendario de reuniones actualizado y reserva de sala multiuso. Recepcionar la correspondencia, entregar a quien corresponda y envío de sobres según sea solicitado. Controlar el
buen uso de monitor informativo de recepción.
Avisar a Guardia de Seguridad ante cualquier anomalía que atente la seguridad del personal o la fábrica.
Gestionar los requerimientos de Gerencia General y Gerencia Dirección Organizacional
Gestionar los requerimientos de otras Gerencias, cuando corresponda.
Realizar la tramitación de los Permisos Únicos Colectivos y enviar a quienes corresponda.
Realizar tareas administrativas (redactar comunicados, mensajes, fotocopiar, escanear, imprimir, archivar, entre otros.)
Asistir a Gerencia General y Gerencias en tareas administrativas, cuando sea solicitado.
Tener agenda contactos empresa actualizados (proveedores, profesionales, técnicos, empresas de servicios, entre otros.)
Gestionar compra de artículos de librería y control de stock.
Realizar consultar, solicitudes, reclamos, actualizaciones y/o temas relacionados de servicios básicos de la planta (internet, CGE, Agua, telefónica, servicio de red, otros.)
Tener actualizado el Directorio de la Fábrica.
Tener actualizado el Directorio Franquicias.
Gestionar y mantener archivador de seguros empresa (responsabilidad civil, fraude, incendio, entre otros.).
Realizar compra de pasajes aéreos y terrestres, nacionales e internacionales, según sea solicitado por Gerencias.
Gestionar reservaciones en hoteles, cabañas, entre otros, según sea solicitado por Gerencias.
Realizar trámites en notaria, conservador de bienes raíces, entre otros, según sea solicitado por Gerencias.
Demás labores administrativas encomendadas por las Gerencias.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 3
Edad: A partir de 18 años
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
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