Para nuestro cliente, una importante constructora encargada de obras de viviendas sociales, estamos en búsqueda de una persona orientada al logro y con iniciativa, para desempeñarse como Secretaria Recepcionista, con el objetivo de apoyar las labores ejecutivas, administrativas y operacionales de la oficina central de la empresa. RENTA: $500.000.- líquidos al mes. Los requisitos excluyentes para el cargo son: 1.
Estudios de Secretariado.
1.-Poseer a lo menos 2 años de experiencia en cargos similares
2.- Tener conocimientos de atención al cliente de manera presencial y telefónica.
3.- Manejo de Office nivel básico.
FUNCIONES:
- Recibir, atender y orientar a todas las personas que visiten el edificio de Casa Matriz.
- Operar la central telefónica para recibir, realizar y transferir llamadas a las diferentes áreas
- Llevar registro y control de visitas y llamados.
- Velar porque la central telefónica, internet, cámaras de vigilancias, alarmas se conserven en buen estado y reportar cualquier desperfecto. Así mismo cualquier artefacto de la empresa (luces, chapas, llaves, otros)
- Elaborar y/o digitar documentos varios.
- Recibir, registrar y despachar correspondencia.
- Establecer y/o mantener organizado y al día el archivo de documentos de recepción
- Recibir correspondencia, registrar y entregar a cada área según corresponda
- Llevar agendas y/o sala de reuniones.
- Preparar sala de reuniones (café, etc), en conjunto con la persona de aseo.
- Hacer llamadas telefónicas
- Solicitar material de oficina y controlar su uso. Llevar control de stock
- Entrega de tóner para obras y llevar control de entrega y stock
- Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su jefatura directa
- Coordinar las alternativas de almuerzo, según convenio. (Beneficio almuerzo)
CONTRATO: Dos contratos a plazo dijo de 3 meses c/u y luego indefinido según desempeño.
La jornada laboral en oficina central en comuna Las Condes será de lunes a jueves de 08:30 a 18:30 hrs, viernes hasta 17:00 hrs.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
Responsabilidad, compromiso y puntualidad, buen trato hacia los clientes, capacidad de trabajar en equipo.
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