Buscamos Recepcionista Asistente Administrativa Bilingüe para importante empresa del rubro de la Tecnología de la Información dispuesto a enfrentar el desafío por servicios transitorios. Nuestro cliente es una importante empresa del rubro TI, especializada en bases de datos de alto rendimiento, desarrollo rápido de aplicaciones, integración y sistemas de información sanitaria. Reportando al Office Manager, sus principales funciones serán: Este
rol es responsable de todas las actividades administrativas que faciliten el buen y eficiente funcionamiento de la oficina - recepción. Principalmente, será responsable de todas las tareas de recepción y coordinación de la limpieza general. Por otro lado, asistirá al gerente de la oficina. El rol también ayudará en otras funciones administrativas generales y específicas.
• Responder todas las llamadas entrantes dentro de un plazo de tiempo puntual y de manera profesional / Ya sea llamadas directas o llevar un mensaje detallado, mensajes de correo electrónico al personal
• Proporcionar un primer punto de contacto profesional y cordial a todos los visitantes de la empresa (por teléfono o en persona). Atender a las consultas de los visitantes.
• Arreglos de viaje para el personal (hotel, boletos y taxis) - Nacional e Internacional
• Actualizar los calendarios y programar reuniones, conferencias telefónicas y videoconferencias con
interesados externos
• Asegurar el orden y la limpieza de las instalaciones en todo momento, especialmente en relación con el área de recepción, Sala de Juntas, Lobby, Sala de Entrenamientos y las Cocinas de todos los pisos. Ser el punto de contacto para solicitudes generales de limpieza del personal y de comerciantes subcontratados.
• Coordinar y registrar el flujo de correo dentro y fuera de la oficina.
• Mantener el material de oficina y los suministros de limpieza / proporcionar lista de pedidos de insumos a la oficina.
• Brindar apoyo administrativo de recursos humanos, por ejemplo, mantener la lista de cumpleaños del personal; Capacitación, beneficios y proyectos, apoyo a la organización; junto con cualquier otra tarea que se solicite de vez en cuando.
• Preparar / traducir documentos / presentaciones: formatear, imprimir, encuadernar según sea necesario
• Brindar asistencia general al personal según lo solicitado
Buscamos Recepcionista Administrativa Bilingüe con al menos 3 años de experiencia en el cargo. Profesional con habilidades comunicativas con clientes internos y externos; calidad en el servicio y Manejo de Microsoft office nivel intermedio completan el perfil.
Ofrecemos pertenecer a una empresa multinacional, líder en su rubro.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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