Trabajo Secretaria Recepcionista Administrativa

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo: Secretaria Recepcionista Reportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán: Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos. El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y

terno y externo

Principales funciones:

• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.

• Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.

• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.

• Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.

• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.

• Mantener la cafetería

• Atención a las visitas

• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.

• Confeccionar órdenes de compra

• Confeccionar petitorios internos

• Entrega de cheques y recepción de documentos

• Cotizaciones y presupuestos en general

• Control y gestión de facturas

Requisitos Mínimos:

Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.

• Excelente presencia

• Excelente disposición

• Contar con experiencia en manejo de central telefónica

• Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores

• Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables