FUNCIONES PRINCIPALES • Recepcionar y archivar documentos de manera ordenada • Controlar ingreso y salida de personal interno y externo a oficinas administrativas • Gestión de proveedores y llevar a cabo proceso de compra según requerimiento de jefe directo y/o supervisores de otras áreas de la empresa. (colaciones diarias, insumos básicos, insumos para el proceso operativo) • Actualizar constantemente carpetas
personales de cada integrante de la empresa
• Ingreso de facturas al sistema.
• Manejo de información global para apoyar toma de decisiones.
• Gestionar documentos tributarios, llevar un control de cuentas (CxC /CxP) y establecer comunicación formal con los proveedores, incluye gestión en ERP de la empresa.
• Gestión de los colaboradores, gestionar solicitudes de permisos, certificados, etc. Controlar debidamente la asistencia, elaborar constancias ante la inspección del trabajo, etc.
• Gestionar despachos y retiros de insumos
• Habilidades para trabajo con herramientas informáticas básicas, y conocimientos contables básicos.
Interesados enviar antecedentes
Es importante que en el asunto incluyas en código de postulación POS-ADM01-2023, adicionalmente debes enviar la siguiente documentación:
• Adjuntar curriculum vitae con pretensiones de renta, disponibilidad y referencias laborales.
• Finiquito de trabajo del empleador anterior, si te encuentras con trabajo el certificado de AFP de los 3 últimos meses.
• Certificado de antecedentes
• Certificado de título si procede
• Si es extranjero debe enviar permiso de trabajo vigente, idealmente residencia definitiva
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