Importante fundación busca profesional con estudios de contabilidad, administración de empresas o similares. Funciones: - Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y compra de materiales e insumos. - Gestionar y verificar SC (solicitudes de compra) - Gestionar RC de facturas (recepción de compra) - Control de gastos, imputar gastos y llevar inventario de insumos para cursos de capacitación - Realizar y
controlar la imputación de gastos en el presupuesto, cuenta e ítem correspondiente.
- Realizar la facturación de los cursos en el sistema SAP previa instrucción de las Coordinadoras de cada curso.
- Supervisar despacho de materiales considerando el inicio de los cursos
- Plataforma SAP: Gestionar ordenes de compra y verificar pago de éstas, verificar aprobaciones de solicitud de compra y gestionar recepción de facturas.
- Plataforma Webdox: solicitud y seguimiento de contratos hacia relatores y proveedores
- Impresión y anillado de manuales
- Dar soporte y orientación a relatores OTEC Descúbreme frente a consultas relacionadas con el pago y envío de boleta de honorarios
- Manejo base de datos del área.
- Manejo de correspondencia y entrega de documentación
- Coordinación de viajes de ejecutivos.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 2
Edad: entre 26 y 60 años
Conocimientos: Microsoft Excel
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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