Importante empresa del rubro energético busca un (a) ENCARGADO DE OPERACIONES para la Planta de Talca. Reporta a jefe de Operaciones de Distribución y jefe Operaciones de Producción. Objetivo principal: Supervisar los procesos de recepción, programación y emisión de documentación asociada a los pedidos de GLP, con la finalidad de mantener y asegurar la operación, gestionar y controlar desde el
punto de vista administrativo los procesos productivos, revisando la correcta cuadratura, y movimientos por sistema que planta realiza diariamente, tales como ingreso de gas, elaboración de la producción en SAP, control de stock, revisiones de guías etc.
Mantener el orden administrativo de la dependencia y el cumplimiento de la normativa interna.
Tareas principales:
• Administrar y archivar contratos y documentos de personal, así como documentos para auditoría y contratos de prestadores externos
• Anular cupones de venta futura
• Gestionar procesos de liquidación de Envasado y Granel
• Gestionar y supervisar movimientos de caja
• Coordinar y supervisar diariamente los movimientos de cilindros, tales como restituciones, retiros, transferencias, préstamos, comodatos, etc.
• Supervisar a personal de aseo y personal externo
• Capacitar a personal administrativo y definir pago de viáticos y HH.EE. Para administrativos, con firma del jefe de operaciones
• Confeccionar informes varios, tales como: GIS, masa teórica, Reportes de gestión
• Solicitar la Creación de proveedores y contabilizar sus facturas
• Firmar hoja de resumen de vouchers y respaldos de caja chica
• Gestión de transferencias por pagos pendientes
• Gestión del balance de masa, mezclas, producto importado-nacional (zona franca) y Coordinar con agente de aduanas para tramitación de zona franca (Exclusivo dependencias con régimen zona franca)
• Monitoreo de movimientos en tránsito
• Supervisión diaria del arqueo de caja y gestión del vigente contado
• Coordinar con despacho centralizado, planificación y gestión de la flota y Coordinación de gas de prueba para clientes granel
• Gestionar pago y apelaciones de fletes
Requisitos:
Ingeniería en Administración de Empresas
Ingeniería en Transporte/Logística
Especialización en operaciones/logística (requisito)
Ley de Subcontratación (deseable)
SAP (Intermedio)
Excel (Avanzado)
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
2 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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