CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTROL DOCUMENTAL

Modalidad: Teletrabajo<br /> <br /> Jornada: 25 horas semanales<br /> <br /> Remuneración: $350.000 líquidos mensuales<br /> <br /> Dependencia Directa: Gerente General – Rodrigo Ríos Zamorano<br /> <br /> OBJETIVO DEL CARGO<br /> <br /> Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, laboral, operacional y contable de las empresas del Grupo Ríos Zamorano, asegurando el correcto flujo de información

hacia gerencia, contador y organismos fiscalizadores.<br />
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FUNCIONES PRINCIPALES<br />
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1. CONTROL DOCUMENTAL<br />
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* Mantener archivos digitales organizados por empresa.<br />
* Mantener carpetas de trabajadores actualizadas.<br />
* Mantener carpetas de vehículos actualizadas.<br />
* Digitalizar y archivar documentación.<br />
* Resguardar contratos, anexos y documentación laboral.<br />
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2. CONTROL DE TRABAJADORES<br />
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* Mantener carpeta individual de cada trabajador.<br />
* Solicitar antecedentes faltantes.<br />
* Mantener registro de contratos y anexos.<br />
* Gestionar firma de liquidaciones de sueldo.<br />
* Realizar una visita mensual a terreno para recopilación de firmas y documentación.<br />
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3. CONTROL DE FLOTA<br />
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* Mantener ficha administrativa de cada bus.<br />
* Controlar vencimientos de:<br />
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* Permisos de circulación.<br />
* Revisiones técnicas.<br />
* Seguros.<br />
* Documentación obligatoria.<br />
* Informar oportunamente próximos vencimientos.<br />
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4. APOYO CONTABLE<br />
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* Recopilar mensualmente ingresos de cada empresa.<br />
* Consolidar la información para el contador.<br />
* Recopilar documentación de gastos y respaldos.<br />
* Mantener ordenados los documentos tributarios