Asistente de Contratación

PROSEGUR, Importante empresa multinacional dedicada al rubro de la Seguridad y Transporte de valores se encuentra en busca de Asistente de Contratación senior para su Área de RRHH. Sus principales funciones serán: - Organizar todas las solicitudes de alta a nivel nacional, controlando y alertando de plazos de vencimiento en el proceso de contratación. - Dar cumplimiento con los plazos

de respuesta a cada solicitud de contrato o anexo y el retorno de los documentos según procedimiento.
- Verificar la información proveniente del área de selección respecto de las fichas de ingreso, para posteriormente emitir contrato o anexo según corresponda en tiempo.
- Canalizar las solicitudes cuando se requieran, con su jefatura directa.
- Ingresar todo el registro de información del alta del empleado en sistema Meta4.
- Modificar los vencimientos de plazo en sistema Meta4 de manera mensual.
- Registrar la información de las solicitudes, la creación de contratos y anexos en los diferentes sistemas y bases de datos para llevar un control de registros.
- Generar el despacho correspondiente al cliente interno de los contratos y anexos para la firma de estos, haciendo seguimiento del retorno de estos.
- Alertar a jefatura directa acerca de solicitudes de la operación que están fuera de plazo.
- Hacer seguimiento a las fechas comprometidas de procesos de anexos por fecha legal o por situaciones particulares.
- Completar el registro de la información contenida de los documentos recepcionados, que van a la custodia física de documentos y al Centro de Digitalización de la compañía, con todos los datos que este contiene, emitiendo diariamente, según corresponda.
- Organizar la documentación del personal registrando toda la información para la digitalización.
- Consolidar información de todas las altas materializadas en contratos, de manera semanal y mensual, enviando reporte para centralizar información.
- Consolidar todas las renovaciones y vencimientos de contrato correspondientes, identificando los datos de los colaboradores, emitiendo un reporte mensual para el envío de novedades.
- Colaborar con el diseño de matrices automatizadas de data, impulsando el Big Data en todas sus aristas.
- Identificar oportunidades de mejora continua en cada uno de los procesos de Recursos Humanos.
- Colaborar con cualquier otro tipo de información que su jefatura directa le solicite, de acuerdo con temáticas del área misma.
-Apoyar directamente a la jefatura en seguimiento de proyectos de recursos humanos, generando tableros dinámicos y Data Science.
-Analizar la data de Recursos Humanos para optimizar la toma de decisiones.
Requisitos:
- Profesional titulado de Técnico en RR.HH, Técnico en Administración de empresas, Ingeniero en RRHH o carrera afín
- Desde dos años de experiencia en RRHH manejando dotaciones de mínimo 2000 colaboradores
- Office intermedio
- Conocimiento de flujos de procesos de personal, RRHH y metodologías asociadas
- Conocimiento de algún ERP o Softland de RRHH
- Conocimiento de legislación laboral vigente
- Conocimiento de tramitación de licencias médicas
- Conocimiento de proceso F-30 y F-30-1
- Conocimiento sobre remuneraciones
Jornada de lunes a viernes entre 08.30 y 18.00 hrs en casa matriz ubicada en comuna de Renca
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 2
Edad: A partir de 23 años
Conocimientos: Microsoft Excel
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No