Importante Fundación Social necesita incorporar a su equipo a Asistente Administrativo 45 hrs.para su residencia de niños(a) y adolescentes en Puente alto. Objetivo del Cargo: Planificar y coordinar las labores administrativas del programa, con la finalidad de cumplir con los requerimientos de forma expedita y oportuna, apoyando las funciones que realiza el equipo profesional. Funciones y responsabilidades - Recepcionar y
atender a los beneficiarios del programa y público general.
- Coordinar agenda y cronograma del programa, respecto a la atención de beneficiarios.
- Atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
- Enviar, recepcionar y distribuir correspondencia interna y externa.
- Llevar control de gastos del fondo mensual asignado al programa, y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Recursos Humanos.
- Coordinar y ejecutar solicitudes, compra y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa.
- Organizar y mantener documentación del programa y registros de los casos en carpetas individuales.
- Ingresar casos y generar egresos en el sistema SENAINFO, en caso que corresponda.
- Realizar gestión administrativa en organismos públicos y privados.
- Facilitar el proceso de evaluación de satisfacción del usuario.
- Apoyar las labores del equipo profesional, coordinando los requerimientos de las diferentes áreas del programa.
Requisitos del Cargo:
-Estudios técnicos de media o superior en secretariado, administrativo y/o contable
-Un año de experiencia en cargo similar. Deseable en residencias o programas de infancia.
Jornada laboral de 45 hrs. semanales
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 3
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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