- Atender público interno y externo a la Comunidad, con el fin de colaborar al correcto funcionamiento de las actividades diarias. - Seguridad del edificio: control de personal interno, asistencia, y especialmente el externo al edificio solicitando identificación y registrando visitas. - Revisión del edificio en general e informar oportunamente del estado de áreas comunes, baños, bodegas, iluminación estacionamientos, ascensores,
fugas de agua, escapes de gas, filtraciones por agua lluvia, rotura de vidrios, rayados de fachada, supervisar la reparación de los servicios básicos y otros, realizando una revisiones periódicas.
- Entregar y comunicar a residentes las definiciones y obligaciones de los Reglamentos Internos,
- Comunicar a los residentes del incumplimiento y multas de las obligaciones emanadas de los Reglamentos de Copropiedad.
- Supervisar al personal de aseo, para procurar el orden y mantención de las dependencias de la unidad realizando revisiones al menos 3 días a la semana.
- Colaborar en la vigilancia de las dependencias, con el fin de asegurar el orden y el uso de éstas.
- Registrar en el libro de novedades las actividades o sucesos ocurridos durante la jornada, a fin de mantener información y un respaldo de las situaciones diarias, para informarlas a la Administración.
- Apoyar las labores que se le asignen tales como; coordinación del traslado de muebles y equipos, efectuar trámites diferentes de: entrega de correspondencia dentro y fuera de la Comunidad, con diferentes entidades registrando sus movimientos.
- Colaborar en el inventario de los bienes, con el fin de contribuir en la actualización de los activos de cada unidad, una vez por semana.
- Supervisar y elaborar horarios con personal a cargo con la finalidad de que siempre se mantenga personal disponible en la comunidad, supervisar la asistencia del personal, supervisar y mantener al día la documentación del personal, comunicar e informar al personal de definiciones de la Administración.
-Realizar las gestiones para dar de baja los bienes, con la autorización de las jefaturas correspondientes.
- Revisar, proponer y mantener medidas de seguridad del edificio.
- Gestionar la entrega de documentos contables de gastos de la comunidad a la Administración.
- Gestionar y colaborar con la supervisión de mantenciones y reparaciones del equipamineto del condominio
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 2
Idiomas: Español
Edad: entre 35 y 55 años
Conocimientos: Windows, Atención al cliente, Liderazgo, Relaciones públicas, Resolución de problemas, Administración
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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