Jefe de Operaciones y Administración de Facility - Maipú

Grupo Norte, empresa de servicios busca Jefe de Operaciones para encargarse de la operación de Auxiliares de Aseo para Centro médico en la comuna de Maipú Responsabilidades: Control y manejo del proceso de remuneraciones dando cumplimiento a las fechas de requeridas para el cierre de ellos, velar por la mantención del orden, aseo e higiene que se presenten en la

instalación, así mismo debe velar por los suministros de insumo administrativo para la instalación.
Funciones:
· Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
· Solicita cotizaciones para compras a requerimiento del administrador de contrato.
· Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina, bienes de consumos, insumos para clientes finales que se requieran.
· Supervisa el aseo, orden e higiene de equipos y mobiliario de la dependencia.
· Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas que haya sub contratado (vidrieros).
· Supervisa las áreas de guardarropías y refectorios de la dependencia.
· Asiste o participa en reuniones y comisiones de trabajo si la jefatura lo requiere.
· Realiza inventarios de materiales e insumos de trabajo y de limpieza.
· Custodia el depósito de materiales e insumos.
· Elabora informes, reportes, o cualquier otro documento de la instalación a su cargo.
· Atiende reclamos del cliente por cualquier irregularidad detectada en las labores de aseo, orden e higiene y las reporta a la unidad que les compete.
· Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización y por el cliente.
· Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
· Manejo de proceso de contratación, remuneraciones y desvinculaciones asociadas al proyecto HEC con la oficina central de RRHH.
· Generación de cartas de amonestaciones, traslados, anexos y cualquier requerimiento administrativo asociado al proyecto.
· Proceso de vacaciones, permisos, control de asistencia, revisión, así como actualización de licencias médicas, también enrolamientos de personal nuevo.
· Carpetas de documentos de personal asignado al proyecto que lo requiere, incluida la actualización de documentación vencida.
· Manejo de procesos de EDP en relación comercial con el cliente, dando estricto cumplimiento a las fechas acordadas por contrato.
REQUISITOS
Experiencia previa de 3 como Supervisor/jefatura de área de Facility (operacional y administrativa).
Carrera: Ingeniero Ejec. En Administración o RRHH, técnico nivel superior en administración o carrera afín.
Conocimiento avanzado de legislación laboral
Experiencia previa en proceso de Remuneraciones, procesos de contratación, control de asistencia.
Experiencia en procedimientos y procesos de aseo e higiene.
Manejo de Office nivel intermedio.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 3
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No