Coordinador administrativo operaciones y flota camiones Temuco

Importante empresa del rubro energético busca un (a) ENCARGADO DE OPERACIONES Y FLOTA CAMIONES para la Planta de Temuco Objetivo principal: Supervisar los procesos de recepción, programación y emisión de documentación asociada a los pedidos de Gas licuado. Gestionar y controlar desde el punto de vista administrativo, los procesos productivos, revisando la correcta cuadratura, y movimientos por sistema que planta

realiza diariamente, manteniendo el cumplimiento de la normativa interna de las operaciones de las tripulaciones de camiones
Tareas principales:
• Administrar y archivar contratos y documentos de personal, así como documentos para auditoría y contratos de prestadores externos.
• Ejecutar el Plan Kaizen de la dependencia
• Coordinar y supervisar diariamente los movimientos de cilindros de gas, tales como restituciones, retiros, transferencias, préstamos, comodatos, stock
• Supervisar a personal de aseo y personal externo
• Capacitar a personal administrativo y definir pago de viáticos y HH.EE.
• Supervisar los indicadores de las tripulaciones de los camiones
• Confeccionar informes de gestión
• Solicitar la Creación de proveedores y contabilizar sus facturas
• Firmar hoja de resumen de voucher y respaldos de caja chica
• Gestión de transferencias por pagos pendientes
• Gestión del balance de masa, mezclas, producto importado-nacional (zona franca) y Coordinar con agente de aduanas para tramitación de zona franca (Exclusivo dependencias con régimen zona franca)
• Monitoreo de movimientos en tránsito
• Supervisión diaria del arqueo de caja y gestión vestuario para el personal
• Supervisar Obras de mantenimiento, Ingeniería y trabajos de personal externo que realice instalaciones en camiones, (GPS, dispositivos de seguridad y control)
• Informe de accidente transportistas externos
• Coordinar con despacho centralizado, planificación y gestión de la flota y coordinación de gas de prueba para clientes granel
• Coordinar descompresión, mantenciones y reparaciones de camiones granel, ingresar avisos de mantenimiento en sistema SAP
• Gestionar revisiones técnicas, gestionar tarjetas y rendimiento de combustible de camiones granel
• Gestionar pago y apelaciones de fletes
• Realizar check list de camiones de transferencias, granel, envasado en la entrada y salida, también pesaje en romana
• Dirección de maniobras de camiones y descargas al interior de planta,
• Definir pago de incentivos de conductores granel
• Control de sellos y compra de insumos y reparación de neumáticos para la operación de camiones granel
• Dirección de maniobras de carga y descarga de cilindros en patio, Velando por el cumplimiento de las normativas de seguridad y optimizar el layout de la dependencia y la flota
• Capacitar al personal, (choferes, Ayudantes), entregar charlas de seguridad
Se necesita:
Formación Universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería en Transporte/Logística o similar, idealmente titulado(a). Al menos 1 año experiencia en áreas administrativas y gestión de flota de camiones. Conocimientos (idealmente) en ley subcontratación, mecánica y manejo sustancias peligrosas. Especialización en operaciones e idealmente conocimientos de liderazgo. Manejo SAP intermedio. Licencia conducir A2 y A5 (deseable)
Se trabaja
De lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs más sábado de 8:00 a 12:00 hrs
Se ofrece:
Pertenecer a gran empresa nacional, desarrollo de carrera, estabilidad y otros beneficios.
Consultora realiza todo el proceso de selección, sin embargo, es la propia empresa quien contrata en forma directa desde el primer mes.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
1 año de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí