Especialista gestión Back Office

Empresa de rubro de tecnología de la información busca profesional Ingeniero(a) en informática y/o computación o carrera técnica afín quien será el o la responsable de la gestión de pagos, compra de insumos, materiales y servicios. Tareas •Informar los desajustes al programa de gastos del contrato, de acuerdo con el presupuesto estimado y la programación de los trabajos entregados. •

Mantener y resguardar los archivos de todas las modificaciones, estados de
pago (EP), informes de actividades que se generen en los contratos.
• Apoyo en el control, permanentemente, el avance financiero de los contratos considerando sus modificaciones o cambios, los estados de pago cursados y los saldos correspondientes.
• Revisión e ingreso de estados de pagos de los contratos
• Apoyo a los contratos que ingresan a SAP/SUS, revisar y dar visto bueno a estados de pago.
• Calcular y gestionar los montos de reajuste a aplicar a los contratos.
• Cálculo del Valor Remanente de Computadores Personales y Radios
• Controlar imputaciones a los centro de costos (objetos contables) para identificar posibles desviaciones.
• En SAP crear pedidos desde los Contratos Marco, para ejecutar órdenes de servicios o pagos de los mismos.
• Generación de carros de licitación y modificación.
• Para los servicios que aún no ingresan en SAP/SUS, crear en SAP las Hojas de Entrada de Servicios, de acuerdo a los montos aprobados en los Estados de Pagos, verificando la aplicación de los polinomios de reajuste aplicadas por el sistema SAP, cuando corresponda.
• Solicitar a las áreas de contraloría, la aplicación de multas debidamente documentadas, a través de NI.
• Solicitud creación, extensión y modificación códigos de material
• Gestión con Abastecimiento, respecto al estado de las solicitudes realizadas al área (Órdenes de Compra, licitaciones con fecha vencidas, materiales no recepcionados en bodegas).
• Gestión informativa de retiro de material desde las diferentes bodegas de las divisiones de Codelco
• Realizar seguimientos a estado de retiro de materiales de las bodegas Codelco
• Reporte estado de compra de materiales e insumos IT/OT
• Validación y solicitud de aprobación requeridos para iniciar el proceso de compras
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 6
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No