Encargado/a Administración - Pudahuel

Porque sabemos que tienes todo el talento necesario para afrontar cualquier desafío, postula con nosotros. Para nuestro cliente, clínica de salud nos encontramos en la búsqueda de un Encargado/a Administración: Funciones: 1. Apoyar en los procesos mensuales de cierres contables a) Cierre de cajas, ingresos devengados, consumos, ingreso de últimas facturas de compra, cierre de cuentas clínicas, provisión de honorarios

s médicos y no médicos, otras provisiones, revisión mayor de deudores (FXC /CXF)etc.

2. Supervisión de correcto y oportuno pago de honorarios médicos y no médicos
a) Controlar el ingreso de las boletas de honorarios médicos (Clinica / SII)
b) Informar los honorarios a pagar

3. Administrar el inventario de los activos fijos de la organización
a) Informar las altas y bajas al equipo de contabilidad

4. Asegurar la correcta supervisión de los cierres de cajas y su correcta contabilización
a) Velar porque los cierres de caja se hagan de forma diaria
b) Revisar que los comprobantes contables tengan los respaldos completos (fechas, documentos, etc.)
c) Custodiar los documentos legales y financieros (ej.: cheques, pagarés, mandatos, etc.)
d) Velar por el fiel cumplimiento de las políticas de caja, recepción de valores y nota de crédito.

5. Apoyar en el relacionamiento y gestión de documentos con instituciones locales (municipalidad – pago de patentes, SII – informar oficios o problemas que surjan localmente, agencias ACHS & Mutual – control de las ordenes de atención/ órdenes de compra, etc.)

6. Controlar y velar por la correcta aprobación de las facturas de compra de las diferentes sociedades
a) Supervisar que se aprueben o rechacen las facturas según corresponda
b) Controlar diariamente el registro oportuno de las facturas a contabilidad
c) Velar porque se imputen correctamente las facturas de compra a las cuentas contables correspondientes
Jornada:
Lunes a Viernes de 08:30 a 18:00 Hrs
Requisitos:
1. Titulo: Administrador de empresas o Contador/a
2. Experiencia en cargos de Jefatura, al menos 2 años
3. Experiencia en el área de Administración y/o Finanzas (foco en control de cajas)
4. Tener experiencia gestionando múltiples sociedades
5. Usuario nivel intermedio Office
Renta:
990.000 liquido/Reemplazo post natal
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 2
Edad: A partir de 18 años
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No