Importante empresa que presta servicio a la minería requiere incorporar como apoyo, a Recepcionista bilingüe en modalidad part times por proyecto. Funciones: • Dar cumplimientos de los procedimientos de Security para el ingreso de visita • Recibir a las visitas (Clientes/proveedores/contratistas/Personal de Terreno/usuarios, etc) • Cada visita debe ingresarse en un Tablet y deben tomar la inducción de Seguridad •
Entregar tarjeta de visita y registrarla
• En caso de alguna emergencia, debe estar atenta al plan de emergencia y a la función designada a ella
• Es responsabilidad de la recepcionista contestar los llamados y derivarlos a los usuarios, gerentes, asistentes, Clientes, etc.
• Recibir y registrar la correspondencia
• Envío y registro de valija interna/terreno
• Envío y registro de correspondencia a través de Courier (nacional/internacional)
• Coordinar con mensajería el despacho de la correspondencia interna o externa
• Administra los estacionamientos de visita que se dispongan para uso de proveedores y visitantes, en estadías de corta duración.
• Apoyo administrativo según necesidad
• Administración y reservas de salas de reuniones
• Emisión de Guías de Despacho
Formación y experiencia:
• Título profesional Secretariado bilingüe o carrera a fin.
• Experiencia en el cargo.
• Conocimiento de idioma inglés nivel avanzado.
• conocimiento nivel medio de Excel, Word y Outlook.
• Manejo de procedimientos (dado al tema Covid-19)
Horarios: L – V de 7:00 a 14:00 hrs.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 2
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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