Encargado de Oficina por proyecto Importante empresa que presta servicios a la minería requiere incorporar como apoyo por contrato plazo fijo a Encargado de Oficinas, buscamos un profesional con experiencia en el área de servicio y administración de oficinas que se encargue de gestionar nuestra área de Office Services and Safety. Funciones: - Coordinar periódicamente todos sus recursos y servicios
os que estén operativos, incluyendo servicio al Cliente, coordinación de compras de suministros/servicios.
- Supervisar el personal asignado, manejando presupuesto, coordinación de traslados internos u otros.
- Administrar el plan de gestión en seguridad en oficinas, gestionando los procesos internos del sistema, registrando los comprobantes de actividades, coordinación de contratos de servicios y de mantenciones, revisión de check list, reportabilidad, protocolos Covid-19, inducciones de seguridad, entre otras, etc.
Formación y experiencia:
- Título profesional acorde con el perfil del cargo.
- Experiencia en el área de servicios u operación, conocimiento de las prácticas y procedimientos de los servicios de oficina y de procesos involucrados, conocimientos contables básicos y de procedimientos de pago y facturación.
- Deseable nivel de inglés avanzado conversacional y escrito.
- Conocimiento nivel medio/avanzado de Excel, preparación de planillas y tablas comparativas), Word y Outlook.
- Manejo de procedimientos (dado al tema Covid-19)
Horarios
L-J de 7:00 am a 17:45 hrs y V de 7:00 a 13:00 hrs. con 1 hora de colación
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 2
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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