Encargado de Control Tiempo y Recursos Humanos en Obra

1) Actividades del Encargado Control Tiempo a) Configurar y mantener actualizados en Genera los turnos, horarios y dotación. b) Configurar y mantener actualizados en Genera los reportes necesarios. c) Verifica marcas y justifica ausencias d) Revisa y corrige las ausencias con o sin justificación, horas extras realizadas (se comunica con supervisión, jefe de terreno para verificar información). e) Informa ausencias

para causal de término 160-3.
f) Elabora y envía informe de asistencia (horas trabajadas hasta el día anterior).
g) Prepara información para remuneraciones cada dos días hábiles:
i) Calcula horas extras.
ii) Descuento días no trabajados.
iii) Atrasos.
h) Actualiza la información de Genera en Buk e informa a encargado de remuneraciones término del proceso.
i) Publica asistencia en reporte diario de asistencia (HE, Días falla, días compensados).
j) Entrega planillas de asistencia para proceso de certificación.
2) Proceso de Selección:
a) Ejecutar las actividades de reclutamiento y selección encomendadas.
i) Llamar a candidatos para la realización de exámenes ocupacionales y pre ocupacionales, e inducciones y cursos del cliente, necesarios para su acreditación.
ii) Frente a candidatos con exámenes rechazados informar a encargado de reclutamiento y selección para ver el caso y decidir si se descarta candidato o se debe coordinar nuevamente.
iii) Verificar la realización de los exámenes ocupacionales y pre ocupacionales.
iv) Solicitar a los candidatos toda la información que requieran para que puedan contar con los documentos necesarios para su postulación y posterior contratación.
v) Entregar información de estado de avance a encargado de reclutamiento y selección para su procesamiento.
vi) Apoyo en confeccionar reportes diarios y semanales del proceso de selección y reclutamiento de personal
b) Ejecuta entrega de pautas de evaluación en proceso de elegibilidad.
i) Baja la planilla de la plataforma de evaluación (Form) y genera tabulación de resultado.
ii) Informa a candidatos bajo el 75% para que realicen la video capacitación.
iii) Ejecuta la entrega de la video capacitación.
iv) Aplica nuevamente la pauta de evaluación y genera tabulación de resultado.
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c) Apoyo en la coordinación de charla de inducción Ferrostaal y hombre nuevo de cliente.
3) Proceso de Contratación:
a) Elabora solicitud de contratación a encargado de remuneraciones.
b) Apoya en la realización de charla de “Lineamientos Administrativos de RR.HH.” al personal contratado.
c) Implementar el proceso de acreditación de personal conforme a procedimiento.
d) Apoya con la recepción de documentos para la elaboración de contratos de trabajo.
e) Acredita al personal en plataforma de acreditación de cliente y verifica que esté habilitado correctamente.
4) Administración de Personal
a) Apoya en la elaboración de las carpetas de personal.
b) Llena ficha de personal en Buk.
c) Apoya en la elaborar, según modelo, la suscripción de contratos de trabajo y sus anexos.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
5 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Personas con discapacidad: Sí