Nuestro cliente, importante empresa líder mundial en producción,comercialización de gases industriales y de uso médico. Busca integrar a su equipo Encargado de compras servicios generales, quien tendrá la responsabilidad de gestionar según procedimientos y sistemas las compras de su zona geográfica a cargo; administrando y controlando a su vez, la oportuna y exacta entrega de productos y servicios contratados a
proveedores calificados por la empresa, de acuerdo a las especificaciones y plazos, asegurando la satisfacción de sus clientes internos.
Responsabilidades del cargo:
- Realizar la búsqueda de proveedores en su zona geográfica de responsabilidad, recopilando la documentación necesaria para su habilitación, según procedimiento y cumpliendo las expectativas, presupuesto, criticidad y necesidades de los clientes internos.
- Gestionar las compras de productos y servicios del área, controlando el proceso según procedimiento interno; esto incluye realizar cotización de productos y servicios de acuerdo con requerimientos y especificaciones (a través del portal de compras, vía telefónica y/o email) para disponer oportunamente de cotizaciones de acuerdo con lo solicitado y mantención de control interno.
- Generar las órdenes de compra a través del portal de compras, de acuerdo con procedimiento para disponer oportunamente de los materiales solicitados en calidad y relación costo/beneficio.
- Coordinar y controlar los servicios generales internos de la zona como viajes terrestres, taxis, seguridad, aseo, alimentación, impresiones y mantenciones en general.
- Programar y ejecutar las mantenciones para lograr óptimas condiciones en las instalaciones a fin de disponer de instalaciones operativas, según estándares y dentro del presupuesto y objetivos definidos.
- Buscar y hacer seguimiento del mantenimiento de maquinarias o servicios, llevando un registro en respaldos electrónicos y documentos escritos, (guías de trabajos, contratos, garantías, Story Board de administración).
- Administrar todo el ciclo de vida de las tarjetas de acceso y Control consumos Casino, (Solicitud, recepción, activación, distribución, bloqueo, etc. de cada una de las tarjetas).
- Administrar todo el ciclo de vida de las tarjetas para snack y café (Solicitud, recepción, distribución, bloqueo, etc., de cada una de las tarjetas de las máquinas expendedoras de café y/o snack).
- Atender a clientes internos (personal que trabaja en Sandvik) en temas tales como: atasco de productos en máquinas expendedoras de café y/o snack, reparaciones de muebles, cerrajería, etc.).
- Administrar todo el ciclo de vida de los equipos de telefonía móvil para el personal (Solicitud, Recepción, distribución, bloqueo).
- Gestionar el arriendo de vehículos, de acuerdo a las solicitudes enviadas por email. (Jefes de áreas y administradores contratos faenas).
- Solicitar artículos de escritorio a proveedor definido por Sandvik a requerimiento de todos los clientes internos y externos.
- Coordinar el suministro de combustibles a las distintas áreas-(Compra Petróleo, recarga de gas estanques).
Requisitos:
- Titulo Técnico en Administración, Finanzas, Auditoria o carrera a fin.
- Contar con a lo menos 3 años de experiencia en cargos similares y a lo menos 5 años de experiencia en total con funciones relacionadas al cargo.
- Licencia de conducir clase B
- Certificado Psico-sensotécnico ACHS
Conocimientos en:
- Lotus y MS Office avanzado.
- ERP (System, 21, senegocia,otro)
- Gestión de compra y proveedores.
- Inglés básico.
Se ofrece:
- Renta acorde al mercado.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Licencias de conducir: B
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
Labores de atención de público, manejo de caja, atención proveedores, recepción de pedidos....
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