Encargado/a de Administración y Finanzas – ENSA

Objetivo del cargo<br /> <br /> Gestionar y ejecutar las actividades administrativas, financieras y de control de ENSA, manteniendo actualizada la información, coordinando procesos internos y elaborando reportes que faciliten el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.<br /> <br /> Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y autónoma, capaz de administrar distintos procesos y contribuir al orden

y control de la empresa.<br />
<br />
Principales funciones<br />
<br />
Administración y finanzas<br />
<br />
Realizar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.<br />
Registrar y controlar ingresos, egresos, gastos y pagos.<br />
Controlar cuentas por pagar y supervisar el estado de las cuentas por cobrar.<br />
Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del flujo de caja.<br />
Programar pagos a proveedores y controlar las obligaciones financieras.<br />
Preparar informes financieros y administrativos mensuales.<br />
Costos y análisis de gestión<br />
<br />
Calcular y actualizar los costos de productos y servicios.<br />
Realizar cálculos de comisiones e incentivos del equipo de ventas.<br />
Elaborar reportes y comparativos de ventas, costos y resultados.<br />
Apoyar en la preparación y análisis de estados financieros.<br />
Mantener actualizados los indicadores de gestión de la empresa.<br />
Compras y proveedores<br />
<br />
Gestionar solicitudes y órdenes de compra de mercadería.<br />
Coordinar pedidos, entregas y disponibilidad de productos.<br />
Mantener comunicación directa con proveedores.<br />
Solicitar y comparar cotizaciones, precios y condiciones comerciales.<br />
Realizar seguimiento a facturas, pagos y entregas pendientes.<br />
Registros y control administrativo<br />
<br />
Mantener actualizadas las planillas y bases de datos en Excel y Google Sheets.<br />
Organizar documentación y respaldos en Google Drive.<br />
Elaborar reportes periódicos y mantener los registros administrativos al día.<br />
Coordinar con el contador externo la entrega de información y documentación necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.<br />
Apoyar en la coordinación de procesos administrativos de remuneraciones, contratos, vacaciones y documentación laboral.<br />
Contribuir a la mejora de procedimientos y controles internos.<br />
Realizar otras funciones propias del área de Administración y Finanzas.<br />
Requisitos<br />
<br />
Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad General, Finanzas o carrera afín.<br />
Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas y financieras similares.<br />
Manejo de Excel y/o Google Sheets, idealmente con fórmulas, tablas dinámicas y elaboración de reportes.<br />
Manejo de Google Drive y herramientas digitales de gestión.<br />
Conocimientos de conciliaciones bancarias, tesorería, control de costos, facturación y gestión de pagos.<br />
Capacidad analítica, organización, responsabilidad y atención al detalle.<br />
Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas.<br />
Se valorará experiencia en pequeñas y medianas empresas.<br />
Condiciones laborales<br />
<br />
Horario: lunes a viernes, de 09:00 a 17:30 horas.<br />
Colación: 30 minutos.<br />
Modalidad: presencial.<br />
Lugar de trabajo: Quinta Normal, Santiago.<br />
Renta: a convenir, según experiencia.<br />
Disponibilidad: idealmente durante noviembre de 2026.<br />
¿Te gustaría formar parte de ENSA?<br />
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Si cumples con los requisitos, envíanos tu currículum vitae.