Analista Cierre de Becas

Profesional del área de la administración e ingeniería, preferentemente Ingeniería Comercial o Contador Auditor, quien apoyará las labores de “cierre” de al menos 23.000 becas. Las funciones que apoyará se describen a continuación: - Solicitar al becario documentos de respaldo pendientes de envío, acorde a los documentos requeridos según tipo de instrumento de becas, indicado en el anexo 7. -

Verificar que los expedientes para tramitación se encuentren completos, con toda la documentación requerida, acorde a lo indicado en la normativa y los distintos anexos. Lo anterior en formato digital en el correspondiente gestor documental dispuesto por el Programa.
- Corregir discrepancias que puedan encontrarse entre lo indicado en los documentos de respaldo y lo indicado en las bases de datos del Programa.
- Analizar los documentos recopilados y elaborar, el resumen de los hitos de la beca, y la bitácora e informe técnico de la beca, Anexo 8. El formato es estándar para la elaboración de todos los tipos de beca.
- Elaborados el resumen de los hitos de la beca, la bitácora e informe técnico de la beca, se presenta para la firma del Director del Programa de Formación de Capital Humano Avanzado, previo visado del Subdirector(a) de Gestión de Becarios, presentando para ello los debidos respaldos.
- Adjuntar todos los respaldos contenidos en el expediente digital (Gestor documental) en expediente generado en plataforma TED, solicitando la emisión de Resolución de Extinción de obligaciones o Incumplimiento de obligaciones, según corresponda. El Expediente debe ser despachado a la Dirección de Administración y Finanzas (DAF), que adjuntará certificado de deuda del becario.
- Atender todas las solicitudes de información adicional generadas por DAF o DEJUR, requeridas para la tramitación exitosa de cada expediente.
- Una vez emitida Resolución Exenta correspondiente, adjuntarla en la carpeta Digital del Becario/a del Gestor documental y realizar el registro en las bases de datos dispuestas por el Programa.
- Notificar al becario, adjuntando resolución Exenta que extingue las obligaciones o evidencia incumplimiento de obligaciones.
- Otras funciones que serán indicadas en casos particulares del proceso de verificación de cumplimiento de obligaciones.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
Años de experiencia: 2
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si