Ejecutivo de cuentas por pagar Outsourcing

Consultora de Recursos Humanos busca un Analista de Cuentas por pagar para importante empresa minera del norte de Chile para integrar a su equipo corporativo en la Región Metropolitana. -Horario Turno: Lunes a Jueves de 8:30 a 18:30, colación 60 min. y Viernes continuado de 8:30 a 14:00 hrs. -Trabajo semi presencial. FUNCIONES: • Revisión y Gestión Portal de facturas

electrónicas Artikos para las compañías del Grupo.
• Validar los documentos electrónicos decepcionados y verificar que dichos documentos se han integrado hacia el ERP SAP de las compañías.
• Validación de las condiciones básicas de formato de los documentos en línea a los requerimientos para emisión SII.
• Distribuir las facturas a los distintos analistas de gestión de documentos (Facturas de Bienes – Facturas de Servicios – Facturas de Convenios).
• Recepción y control de facturas físicas desde oficina de partes.
• Rechazo en portal Artikos de documentos no habilitados para proceso.
• Aceptación en portal Artikos de facturas con registro realizado por línea de proceso.
• Revisión de transacción SAP DTE_07.
• Gestionar documentos no cargados a través de interfaz carga preliminar
• Solicitar reinyección de documento con Artikos por casos resueltos.
• Revisión de reporte panel de cuadratura (SII v/s Artikos) y gestión con el proveedor para reenvío de documentos si procede.
• Registro preliminar de facturas manuales vía FV60-MIR7, derivación a la línea de proceso para registro definitivo.
• Recepción de solicitudes de pago sin facturas originadas por áreas internas compañía (ejemplo: pagos servidumbres, patentes, impuestos etc.). Distribución a línea de proceso para registro definitivo.
• Revisión y registro facturas bienes.
• Interacción con Ingenieros de Compra y Bodega (aclaración de casos complejos – ejemplo: Diferencia de precio, recepción Y07, cargos directos, etc.).
• Revisión de discrepancias relacionadas a compras del punto anterior, resolución de dichas incidencias y coordinación con área usuaria.
• Revisión y seguimiento de casos que no pueden ser rechazos automáticos (ejemplo: bienes en bodegas de transito).
• Revisión libro de compra vs portal Artikos, check de aceptación de mercadería para dichas facturas.
• Revisión y registro facturas asociadas a contratos (HES).
• Gestión con administradores de Contratos (Retención – Multas – Garantías).
• Análisis y registro facturas consignación (MRKO – DTE06).
• Registro de facturas de combustible – coordinación con administradores.
• Revisión y gestión facturas asociadas a convenios.
• Monitorear aprobación de área usuarias - reporte con antigüedad de casos pendientes.
• Registro de rendiciones gastos de OTIC y Agente de Aduanas.
• Análisis y gestión rendición de parte de instituciones OTIC y Agente Aduana.
• Registro facturas y compensación de partidas.
• Recepción y registro de requerimientos de pago sin factura (memos internos, impuestos, propiedad minera, etc.).
• Generación de partidas abiertas por devolución o rechazos de pago - coordinación con Tesorería.
• Recepción y registro desde áreas usuarias de rendiciones de gastos.
• Revisión y Gestión de Anticipos (generación – registro factura – compensación).
• Control de antigüedad de documentación recepcionada y reportes de trazabilidad.
• Devolución de rendiciones fuera de norma, coordinación con usuarios.
• Archivo físico de documentación relacionada a rendiciones.
• Administración documental - Escaneo de documentos y archivo en carpetas electrónicas
• Administración y Control Archivo físico de facturas según tipo de documentos.
• Atención a requerimientos de información por auditorias.
• Atención a consultas de proveedores.
• Apoyo en revisión y gestión notificaciones Factoring.
• Revisión de libro de compras para check de documentos registrados.
• Coordinación con áreas interna para validación de documentos en proceso.
• Recepción de correos electrónicos, atención telefónica de factoring.
• Entrega de nómina semanal de facturas que requieren cambio del destinatario de pago en SAP.
• Control y gestión de rechazos facturas manuales (carta certificada).
• Para facturas manuales cambio de medio de pago (M - Vale vista tomador).
• Generación borrador de la factura en portal Artikos para las compañías del grupo.
REQUISITOS:
- Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
- Experiencia pasada como analista, conocimientos en finanzas.

Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No