Estudios Necesarios: Grado técnico y/o profesional adhoc al cargo. Experiencia: Deseable en cargos similares. Funciones Principales: 1.Gestión y Manejo de documentación física y digital de la empresa. 2. Mantener ordenada y gestionar toda la información de clientes, prestadores de servicio y otras entidades relacionadas. 3. Controlar y gestionar la minuta actualizada de las reuniones de equipo. 4. Mantener, gestionar y
ionar y actualizar información de la cartera de propiedades en administración.
5. Confección de liquidaciones de pago y tablas de transferencias masivas.
6. Control y gestión del pago de arriendo, servicios básicos y gastos comunes de los arrendatarios.
7. Comunicación y manejo con arrendatarios y dueños en cuanto a problemática diaria, dudas y/o problemas que puedan existir.
7. Confección de rendición de gastos de la Gerencia.
8. Coordinación post venta con clientes e inmobiliarias.
9. Atención a llamados de clientes: Teléfono de Contacto de la Oficina.
Conocimientos esperados:
1. Manejo Excel Intermedio
2. Manejo otros Office ( Word y Power Point)
3. Manejo Google Suit (Correo; Calendario; Hoja cáulco)
4. Manejo Sofware interno: Ofinet. (Se enseñará al ingresar)
Habilidades requeridas:
Orden, proactividad, buena disposición, buscar soluciones a los problemas, actitud positiva, autonomía.
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