Asistente de Operaciones

Importante empresa del rubro industrial y de packaging se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones, quien tendrá la responsabilidad de apoyar y coordinar las actividades administrativas y operativas relacionadas con los procesos de producción, logística, abastecimiento y despacho, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones de la empresa.<br /> <br /> Buscamos una persona organizada, proactiva, metódica y

con capacidad para trabajar en equipo, que cuente con habilidades de planificación, seguimiento y control de procesos.<br />
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Principales funciones y responsabilidades<br />
- Apoyar la coordinación y seguimiento de las actividades operativas diarias de la empresa.<br />
- Realizar seguimiento a las órdenes de producción, verificando su estado de avance y cumplimiento de plazos.<br />
- Conducir y utilizar el vehículo asignado por la empresa para realizar gestiones operativas, administrativas y logísticas relacionadas con las actividades de la organización.<br />
- Realizar retiros y entregas de documentos, materiales, insumos y productos cuando sea requerido.<br />
- Trasladarse a proveedores, clientes, sucursales y otras dependencias para efectuar gestiones propias del área de operaciones.<br />
- Coordinar y mantener comunicación permanente con las áreas de producción, bodega, logística y administración.<br />
- Apoyar la planificación y programación de las actividades operativas.<br />
- Gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de operaciones.<br />
- Controlar y registrar movimientos de materiales, insumos y productos terminados.<br />
- Apoyar la coordinación de despachos, entregas y recepción de mercaderías.<br />
- Realizar seguimiento a solicitudes de abastecimiento y requerimientos internos.<br />
- Mantener actualizadas planillas de control, reportes e indicadores de gestión.<br />
- Detectar e informar oportunamente desviaciones, retrasos o inconvenientes en los procesos operativos.<br />
- Apoyar la gestión de inventarios y control de stock.<br />
- Colaborar en la optimización de procedimientos y mejora continua de los procesos internos.<br />
- Ejecutar otras funciones administrativas y operativas relacionadas con el cargo.<br />
Requisitos del cargo<br />
- Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en Administración de Empresas, Logística, Operaciones, Producción o carrera afín.<br />
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos u operativos, preferentemente en empresas industriales, productivas, logísticas o de manufactura.<br />
- Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office.<br />
- Conocimientos básicos de control de inventarios, logística y procesos operativos.<br />
- Capacidad para organizar, coordinar y realizar seguimiento de múltiples tareas.<br />
- Habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.<br />
- Deseable experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas de gestión empresarial.