asistente/a de secretaria

Para importante empresa, nos encontramos en búsqueda una Secretaria, el objetivo principal del cargo es prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad. ¿Qué necesitas para postular? - Formación académica: Titulo de Secretaria o carreras a fin. - Experiencia previa en cargos similares de 1 año en adelante. -

Persona responsable, alegre, con buenas habilidades comunicacionales y orientación al cliente.
- Manejo de Excel.
-Manejo de Herramientas de MS Office (Excel, Word, Power Point)
¿Qué hará esta posición?
Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos.
Atender a público en general, con el propósito de dar respuesta a las consultas de los interesados.
Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.
Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura.
Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda.
Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.
Atención al público y Recibir, enviar y clasificar correspondencia y llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
Colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que organice y se realicen en el Departamento de adscripción.
Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
¡Si quieres pertenecer a una empresa dinámica en donde podrás desarrollarte y crecer profesionalmente, para trabajar en un equipo joven y con un excelente clima laboral, postula con nosotros!
"Desde Adecco recordamos a todos nuestros candidatos que nuestros procesos de selección son 100% gratuitos. No se dejen engañar por falsos avisos de trabajo"
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 1
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No