Trabajo Asistente de Gerencia y Operaciones

Para nuestro cliente, empresa productiva y comercializadora de aceite de oliva, ubicada en V Región, ciudad Quillota, buscamos Asistente de Gerencia y Operaciones que se quiera incorporar a un equipo dinámico, multifacético y con grandes desafíos. Su misión principal será brindar apoyo y una asistencia integral al área en todos los procesos que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación

ción de las Gerencias.

Funciones:

Atender la recepción

Confeccionar cartas y memos, ayudar a las distintas áreas a administrar su información e indicadores.

Ingreso del personal a la planta

Recepción, despacho y distribución de documentos.

Control de recepción y/o despacho de productos o muestras y/o análisis.

Generar facturas y guías, así como otros documentos requeridos para distintos procesos y certificaciones.

Llevar l orden de documentos relacionados a la Administración y Operaciones.

Coordinar con el Contador información y documentación contable

Coordinar compras locales y realizar las cotizaciones a proveedores

Administrar documentación de proveedores y recibir pedidos

Administrar la bodega, entrega materiales y toma inventarios

Coordinar y administrar las colaciones

REQUISITOS

Formación técnico profesional en secretariado y/o asistencia administrativa.

Al menos 4 años de experiencia en cargos similares

Residencia en la zona (Quillota)

Manejo de Word y Excel nivel avanzado

Conocimientos técnicos en Administración, atención de público, técnicas de archivo, control de inventarios, central telefónica, distribución de correspondencia.

Creatividad, curiosidad, iniciativa, orden

Actitud y disponibilidad para aprender y solucionar.

Actitud y habilidad para relacionarse con el resto de los colaboradores