Importante empresa del sector inmobiliario requiere incorporar Asistente Administrativo para desempeñarse en el área de Operaciones. El colaborador estará encargado de apoyar en la gestión administrativa, llevando e el registro, control de archivo y seguimiento documental de recursos humanos tales como: contratos, anexos y otros relacionados. Principales Funciones: - Controlar, emitir y canalizar la información emitida y recibida desde el
centro de operaciones entregada por los siguientes medios:
• Vía Correo Electrónico
• Vía Teléfono
• Información entregada por mano
- Realizar apoyo administrativo (redacción de documentos, cartas, memorándum, comunicados, entre otros).
- Ordenamiento y control de la gestión de compras (cotización, presupuestos, orden de compra y seguimiento de pago de facturas)
- Recepción de visitas
- Adquisición, administración y control de artículos de aseo, víveres y oficina.
- Apoyo esporádico al área de operaciones en atención de proveedores.
- Atención de solicitudes de cliente interno y externo.
Requisitos:
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
- Técnico Profesional en Administración, o carrera afín con el área. Con conocimientos de Contabilidad.
- Dominio Office de nivel usuario medio o avanzado (Word, Excel, Power Point e Internet)
- Licencia al día clase B (deseable)
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 3
Edad: entre 30 y 55 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Internet
Licencias de conducir: B
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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