Gran empresa del rubro minero, requiere incorporar un/a ESPECIALISTA DE CONTRATO para desempeñarse en la comuna de LAS CONDES. Responsabilidades: • Asegura que las funciones de contratación de la compañía sean realizadas de acuerdo a los procedimientos, políticas locales y globales. • Participa de la planificación estratégica de las licitaciones o contratos de cada stakeholders. • Recibe y revisa las
solicitudes de contratación que emite cada usuario, asegurando que estas se encuentran completas y válidas para solicitar propuestas al mercado.
• Revisa y confirma que los contratistas no presenten riesgo financiero, laboral ni HSE.
• Gestiona consultas y respuestas de los proponentes.
• Recibe las propuestas, generar aperturas, distribuir para evaluación - evalúa la porción comercial - y genera resultados comparativos.
• Genera recomendación de adjudicación, adjudica y emite el Contrato.
• Hace entrega del contrato y sus anexos al administrador de contratos asignado para su correcta administración.
• Acompaña en el cumplimiento del contrato, en lo que se refiere al alcance comercial, por ello se coordina y trabajo en conjunto con el administrador de contratos.
• Mantiene el registro de aviso de cambio del contrato.
• Cuando corresponda, gestiona el ingreso de la demanda, generación de orden de compra y recepción en EPICOR.
• Procesa y emite las Addendas (ya sean por cambios de alcance o plazos), previas aprobaciones de la Gerencia del área usuaria y del Gerente de Contratos.
• Dirige y Apoya a los usuarios en la resolución diferencias o discrepancias con el Contratista en el uso del Contrato.
• Frente a discrepancias, multas y diferencias graves con el contratista, desarrolla programa de remediación y acciones correctivas.
• Mantiene su planilla de actividades actualizada diariamente. el log de contratos.
• Controla el log de cartas del contrato.
• Mantiene y actualiza las carpetas electrónicas y física del contrato.
• Efectúa cierre del Contrato
• Genera reportes para ser presentados a la Gerencia, con información del cumplimiento de los KPI (SAMER) y uso de los Acuerdos de Precios.
• Genera Reportes internos para conocer la cantidad de contratos vigentes por área y monitorear el uso de ellos.
• Genera Reportes internos para controlar las etapas en la generación de contratos y monitorear la carga laboral de los especialistas de contratos.
• Ingresa ahorros obtenidos de la firma de los contratos, a la plataforma OSTool.
• Ingresa a EPICOR lista de precios vigentes de los acuerdos firmados.
• Ingresan a SAD las listas de precios y/o acuerdos alcanzados.
• Difunde las listas de precios a través de la aplicación.
Requisitos del cargo:
- Ingeniero Civil
- De 3 a 5 años de experiencia en cargos similares
- Inglés Intermedio
- Manejo computacional intermedio de ERP y Office
Jornada Laboral: POR CONFIRMAR
Indicar pretensiones de renta.
Contrato fijo por 3 meses, luego indefinido.
Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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