Recepcionista

Los recepcionistas son responsables de recibir a los visitantes y brindar una asistencia de servicio al cliente excepcional. Esto implica responder a las llamadas y atenderlas en consecuencia, abordar las preguntas y necesidades de los visitantes y proporcionar un ambiente acogedor en general. A menudo, esto incluye la realización de tareas administrativas ad hoc según sea necesario. Los recepcionistas se

emplean en casi todas las industrias.
Responsabilidades del recepcionista
Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera cortés y amigable
Dé la bienvenida a los visitantes de una manera cálida y amigable, y responda cualquier pregunta que tengan los visitantes.
Mantener el área de recepción y todas las áreas comunes de una manera limpia y ordenada en todo momento.
Opere el equipo de oficina estándar de manera regular, incluida una máquina de fax, una fotocopiadora y una computadora
Mantener registros detallados y precisos de las solicitudes de visitantes y de las llamadas recibidas.
Recibir entregas; ordenar y distribuir el correo entrante
Haga un inventario de los suministros y reabastezca según sea necesario
Mantener el sistema de archivo general de la oficina.
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