SECRETARIA/O ADMINISTRATIVA/O CARGO: Secretaria/o Administrativa/o SUPERVISOR DIRECTO: Gerente Regional UBICACIÓN: II REGION ANTOFAGASTA OBJETIVO DEL CARGO El cargo de secretaria/o administrativa gestionar todas las tareas administrativas que le sean encomendadas en relacion a acreditacion de personal, acreditacion laboral etc. El trabajador debe cumplir con todos los procedimientos internos establecidos. Gestionar en tiempo y forma las herramientas que les son dadas
adas por la empresa para un mejor desarrollo de su función.
En general, será responsable de todas las actividades administrativas del área de programación de la empresa, a saber y sin ser excluyente, efectuar confirmación de otras sucursales regionales o clientes nacionales, actualización de documentos en plataformas digitales, envío de información a gerencias, entre otros.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Actualización de documentos
1. a. Manejar y actualizar documentos de servicios a través de plataforma física y/o digital.
1. b. Escanear documentación en caso de no estar digitalizada para envío a clientes.
1. c. Subir estos documentos e informes a la plataforma establecida.
1. d. Respetar protocolo interno de información formal.
1. e. De ser solicitado por jefatura directa o central se darán otras tareas asociadas a esta función.
2. Apoyo a administrativos generales
2. a. De ser solicitado por jefatura debe aportar con recursos necesarios a miembros de la empresa para que cumplan sus obligaciones.
2. b. Coordinar con el departamento de administración de gerencia, otras tareas que le podrían ser solicitadas adicionalmente y respuestas a gerencia nacional.
FORMACIÓN
Enseñanza básica y secundaria completa.
Curso de Excel básico.
Formación profesional de acuerdo al cargo.
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