Importante empresa del rubro industrial requiere contratar Secretaria Administrativa, para desempeñarse en sucursal ubicada en Antofagasta. La búsqueda está orientada a persona que pueda dar soporte a las otras áreas y especialmente a RR.HH, a temas relativos a documentación y requerimientos del personal en traslados, colaciones y otras necesidades. Principales funciones: - Efectuar y Recepcionar las llamadas telefónicas de la
empresa para ser derivadas correctamente a cada Departamento.
- Recibir a los proveedores y coordinar aspectos logísticos para entregar una buena atención.
- Distribuir e-mail, correspondencia interna y externa a fin de que cada área disponga de la información en forma oportuna.
- Atender los requerimientos de las Jefaturas de las diferentes áreas con la finalidad de apoyar y optimizar sus actividades.
- Redactar correspondencia interna y externa de la planta bajo las normas que la empresa ha fijado en esta materia, a fin de cumplir con los requerimientos solicitados.
- Realizar solicitud de transporte desde y hacia el aeropuerto como reservas de hotel para empleados y visitas.
- Ordenar, clasificar y archivar documentos con el objeto de verificar el cumplimiento de las normas internas.
- Administrar la entrega de artículos de escritorio, cafetería y realizar el requerimiento de compra para mantener los stock mínimos, bajo las condiciones de seguridad establecidos, entre otras.
Requisitos:
- Formación Secretariado, Técnico nivel medio o Instituto de Formación Técnica.
- Deseable 3 años de experiencia desempeñando cargo y funciones similares.
- Conocimientos y experiencia en Office nivel intermedio-avanzado.
- Residencia en Antofagasta.
Condiciones laborales:
- Servicio transitorio, reemplazo por 1 mes (con posibilidad de extensión).
- Jornada: Lunes a Viernes (08:30 a 18:00 hrs.).
- Debe llevar colación y llegar por sus propios medios a sucursal.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
3 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
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