Como Administrativo, serás una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestra organización, encargándote de mantener actualizados los registros de asistencia y licencias a través de la plataforma Workera, asegurando el correcto control de personal.<br /> <br /> Gestionarás la asignación de cupos de combustible para nuestras unidades de transporte, contribuyendo a la optimización de recursos y logística.<br /> <br
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Brindarás soporte fundamental en el área contable mediante la colaboración en libros contables, conciliaciones bancarias, elaboración de actas y formularios, garantizando la exactitud y cumplimiento de los procesos financieros.<br />
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Te responsabilizarás de la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, así como de la recepción de materiales, manteniendo una comunicación efectiva con proveedores y áreas internas para asegurar la continuidad operativa.<br />
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Administrarás el proceso de solicitudes de pago relacionadas con órdenes de compra, verificando que los materiales y facturas estén correctamente recepcionados antes de autorizar los pagos.<br />
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Completarás la planilla de asignación de gastos por obra y realizarás rendiciones de gastos semanalmente, contribuyendo a la transparencia y control financiero de los proyectos.<br />
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Además, realizarás diferentes labores asignadas dentro del área administrativa y de recursos humanos, participando activamente en el apoyo y desarrollo de los procesos internos.<br />
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Manejo de herramientas que harán destacar tu postulación: <br />
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PREVIRED, Dirección del Trabajo, MUTUAL, Cajas de Compensación Los Andes<br />
Office Nivel Intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros, manejo de data maestra, gráficos)<br />
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Requisitos: <br />
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- Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, en roles de recursos humanos y contabilidad (excluyente)<br />
- Habilidades de comunicación y atención al cliente.<br />
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.<br />
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Gmail<br />
- Edad: 18 a 30 años (excluyente)<br />
- Género: femenino (excluyente)<br />
- Profesional Técnico en Administración, Recursos Humanos o Contaduría<br />
- Documentación personal al día (visa definitiva vigente) de ser extranjero, excluyente<br />
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Lugar/Modalidad de trabajo: Estación Central Av 5 de Abril, 4454 - 100% presencial <br />
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Horario Laboral:<br />
Lunes a Jueves 8:30 a 18:00 <br />
Viernes 8:30 a 17:30
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