-Como primera tarea tendrá que realizar un levantamiento completo de todas las carpetas del personal a fin de verificar que está presente toda la información laboral/documental, exigida/necesaria, tanto en carpeta física como en carpeta digital, y completarla de ser necesario. -En adelante mantener la documentación de las carpetas del personal al día. (Archivo diario de documentos.) -Mantiene actualizado los sistemas
sistemas de información laboral (número de trabajadores, sexo, edad, educación, accidente, enfermedades, sueldo, etc.).
-Llevar el control de asistencia: libros en faenas, reloj control en oficina (incluye generar/preparar libros para faenas y hacer los ingresos/egresos del personal al reloj control, así como las salidas especiales)
-Ingreso del personal nuevo (creación de carpeta documentación, apoyo al proceso contratación).
-Generar contratos, anexos, cartas de aviso, cartas de amonestación. (según indicaciones de superior inmediato)
-Generar cálculo de finiquitos.
-Generar papeletas de vacaciones.
-Generar certificados.
-Ingreso de datos en sistema de remuneración (según indicaciones de superior inmediato).
-Tramita solicitudes relacionadas con el área (licencias, jornadas excepcionales, etc).
-Envío de liquidaciones de forma mensual.
-Prepara documentaciones para auditorias laborales mensuales (F30, F30-1, listas de personal, etc).
-Manejar plataforma de la Inspección del trabajo.
-Redacta comunicaciones y/o oficios informativos.
-Mantener comunicación directa con los trabajadores, a fin de agilizar procesos de entrega de documentos y/o firmas de documentos (seguimiento de solicitudes).
-Responder a solicitudes diarias de gerencia.
-Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
-Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.
-Mantener canales de comunicación interna entre los diferentes niveles de la organización.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 1
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
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