Asistente de Personal - Licencias médicas

PROSEGUR, Importante empresa dedicada al rubro de la Seguridad y Transporte de valores, se encuentra en busca de Asistente de Personal, quien tendrá por objetivo garantizar la gestión de licencias médicas necesaria para llevar a cabo los procesos de administración de personal en tiempo y forma según la normativa vigente, en constante atención al cliente interno de manera organizada, actuando

desde un manejo óptimo de la información.
Sus principales funciones serán:
- Controlar el flujo de las licencias médicas de principio a fin, responsabilizándose de la gestión previa a la tramitación, de manera electrónica y física, en constante manejo de la documentación necesaria para llevar a cabo el proceso.
- Atender al cliente interno y externo respecto a las demandas de tramitación que se requieran, recibiendo y canalizando la correspondencia necesaria, orientando al cliente en los procedimientos de licencias médicas y remuneraciones.
- Emitir los certificados laborales correspondientes al contexto de necesidad que se solicite, discriminando cuáles son relevantes y cuáles no corresponden a la tramitación del trabajador.
- Realizar seguimiento a las fechas referidas a las licencias, permisos, inasistencias e información relevante, consolidando los datos en el sistema de administración de personal que corresponda.
- Emitir reportes mensuales a su jefatura, ocupándose de brindar una información completa y precisa de lo requerido a:
1) Cantidad de Licencias tramitadas por empresa.
2) Estado de la Licencia.
3) Variación mensual de la cantidad de Licencias
- Apoyar y dar soporte al área, con una actitud colaborativa a las demás sub-áreas respecto a las contingencias e urgencias que se puedan presentar
- Colaborar con los procesos administrativos de ingreso de información de trabajadores en el sistema.
- Asistir con el orden de la documentación necesaria para el registro de cada trabajador en la base de datos.
Requisitos:
- Enseñanza media completa
- Título de Técnico en Administración de empresas, Técnico en Contabilidad, Técnico en RRHH o carrera técnica afín (deseable)
- Entre uno y dos años de experiencia en administración de personal, específicamente en control de licencias médicas.
- Experiencia en flujos de personal de alta dotación
- Office nivel básico
- Conocimiento de legislación laboral vigente
- Conocimiento de computación y contabilidad
- Conocimiento de de Meta 4 o algún ERP de RR.HH
Jornada laboral de lunes a viernes entre las 09.00 y 18.30 hrs
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 1
Edad: A partir de 21 años
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No