Asistente de Operaciones - OTEC de Fundación

Importante OTEC de Fundación chilena, se encuentra en búsqueda de Profesional con estudios de contabilidad, administración de empresas o similares. 3 años experiencia mínima laboral en cargo similar. Fundaciones: - Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y compra de materiales e insumos para la correcta ejecución de capacitaciones antes de iniciar los cursos de la Fundación. - Gestionar y verificar SC

(solicitudes de compra)
- Gestionar RC de facturas (recepción de compra)
- Control de gastos, imputar gastos y llevar inventario de insumos para cursos de capacitación
- Realizar y controlar la imputación de gastos en el presupuesto, cuenta e ítem correspondiente.
- Realizar la facturación de los cursos en el sistema SAP previa instrucción de las Coordinadoras de cada curso.
- Supervisar despacho de materiales considerando el inicio de los cursos
- Plataforma SAP: Gestionar ordenes de compra y verificar pago de éstas, verificar aprobaciones de solicitud de compra y gestionar recepción de facturas.
- Plataforma Webdox: solicitud y seguimiento de contratos hacia relatores y proveedores
- Impresión y anillado de manuales
- Dar soporte y orientación a relatores OTEC frente a consultas relacionadas con el pago y envío de boleta de honorarios
- Realizar rendición mensual de gastos asociados a caja chica o fondos por rendir.
- Apoyo al área de Formación inclusiva en los diferentes temas requeridos para los cursos.
- Manejo base de datos del área.
- Manejo de correspondencia y entrega de documentación del área.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Años de experiencia: 3
Edad: entre 26 y 60 años
Conocimientos: Microsoft Excel, SAP
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No