Nuestro cliente, una importante empresa comercial, requiere contratar a Asistente de Gerencia General y Administración Bilingüe para desempeñarse por reemplazo de pre y post natal para desempeñarse en las siguientes funciones: Funciones principales: - Apoyo a Presidencia: Gestionar agenda, coordinar traslados, reservas de hotel y otros para la Gerencia. Realizar rendiciones de gastos y pagos del presidente. Organizar reuniones, cenas
y otros eventos.
- Gestionar pago de cuentas, compra de insumos, reparaciones, imprevistos, coordinación de cenas y proveedores relacionados, y otras acciones necesarias para asegurar el bienestar del Presidente de la compañía.
- Mantener contacto con clientes y contactos de la empresa, asegurando siempre una atención de calidad.
- Llevar a cabo traducciones de documentos y/o correcciones de escritos y comunicados.
- Llevar a cabo la revisión y pago de facturas, creación de proveedores y rendiciones de gastos del personal de los departamentos atendidos, con el fin de permitir su pago oportuno por parte de Contabilidad.
- Monitorear y coordinar con proveedores para asegurar la disponibilidad de insumos.
- Además de otras funciones y tareas propias del cargo de asistente.
Formación y experiencia:
5 años de experiencia en cargos similares
Formación profesional de Secretariado Bilingüe
Inglés Avanzado (Hablado y escrito)
Sobre el trabajo:
Horario 9:00 a 18:00 horas
Modalidad mixta inicialmente, para después trabajar de manera presencial a medida que mejoren condiciones sanitarias.
Lugar de trabajo: Las Condes.
Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
5 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Personas con discapacidad: Sí
Labores de atención de público, manejo de caja, atención proveedores, recepción de pedidos....
Contestar los mensajes de redes sociales y WhatsApp ,ventas online y subir videos a las redes sociales
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